Modèle de note de frais

Pour rappel, sachez que les dépenses exposées dans les notes de frais ne sont valables que si elles sont engagées dans l’intérêt de l’entreprise et pour les besoins du e-commerce. Par ailleurs, ces dépenses doivent être « proportionnées » à votre activité : il s’agit d’un élément subjectif qui s’apprécie au cas par cas… Si vous êtes salarié et que vous êtes amené à engager des frais particuliers et inhabituels (nuit dans un hôtel de luxe), il est toujours préférable d’obtenir le consentement de votre employeur avant d’engager ces dépenses. En matière de notes de frais, la confiance doit rester de mise !

Si vous êtes responsable d’un e-commerce, discutez des modalités de paiement des notes de frais avec vos salariés et profitez-en pour tout mettre à plat. Vous pouvez par exemple définir que le remboursement aura lieu dans les jours qui suivent, une fois par mois, avec un système d’avance forfaitaire, etc. Ces modalités sont laissées à la libre appréciation des parties : à vous de négocier ! Pour le reste, à savoir les formalités légales, les experts-comptables du cabinet Exentys sont à votre disposition.