Compta-E-Commerce.com - Notre mission comptable dans le cadre d’un e-commerce

Mettre en place une comptabilité adaptée aux spécificités de votre site marchand, vous assister dans le choix de votre logiciel ou élaborer les budgets prévisionnels… autant de missions assurées par nos collaborateurs spécialistes du commerce électronique.

Nous mettons en œuvre nos diligences dans le respect des règles de l’Ordre des experts-comptables en tenant compte de votre environnement digital.

Comptabilité du e-commerce : l’accompagnement de nos experts-comptables

Compta-E-Commerce.com - Notre mission comptable dans le cadre d’un e-commerce

Nous intervenons à tous les stades de la vie de votre entreprise digitale. Notre mission comptable revêt différents aspects :

  • mise en place de la comptabilité du site marchand en tenant compte des spécificités de votre profession ;
  • assistance dans le choix du logiciel de gestion adapté au commerce électronique ;
    tenue de la comptabilité du e-commerce ;
  • surveillance de la comptabilité générale ou révision de la comptabilité ;
  • établissement de situation comptable intermédiaire : nous pouvons réaliser un « bilan » intermédiaire à votre demande, cela vous permet de piloter vos comptes et de prendre à cette occasion des options pour la gestion de votre e-commerce ;
  • établissement de reporting des comptes mensuel ou trimestriel : ce reporting vous permet d’obtenir rapidement une représentation de votre activité avec des tendances cohérentes ;
  • élaboration des comptes annuels et de l’annexe comptable : ils se composent d’un bilan de fin d’année, d’un compte de résultat et d’une annexe, ils doivent être approuvés par l’assemblée générale chaque année ;
  • élaboration des budgets prévisionnels et analyse des écarts avec les comptes annuels du site marchand : vous pouvez ainsi anticiper votre activité, l’optimiser, et faire des demandes de financement.

Respect des normes professionnelles de présentation des comptes

Nos travaux comptables s’articulent autour des points suivants, prévus par la norme professionnelle de présentation des comptes (NP 2300) :

  • la prise de connaissance de l’entité : bien vous connaître, c’est bien vous conseiller. Nous sommes familiers des problématiques propres aux e-commerçants. Il ne reste plus qu’à vous rencontrer afin d’analyser l’environnement comptable et juridique de votre boutique en ligne ;
  • la rédaction de la lettre de mission : c’est le document qui va fixer l’étendue de nos missions. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à la lettre de mission spécifique au e-commerce ;
  • l’organisation de la comptabilité de l’entité : nous collectons les informations nécessaires pour effectuer la saisie des pièces comptables et édifier vos comptes annuels ;
  • la régularité de la comptabilité : notre cabinet d’expertise comptable vérifie les comptes en fin d’exercice en vue d’édifier les comptes annuels de votre site marchand. Nous vous laissons assurer les tâches classiques et nous réalisons les travaux qui nécessitent une technicité ;
  • la clôture des comptes : nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour réduire les délais de production comptable tout en garantissant une production fiable et adaptée au secteur du e-commerce ;
  • l’examen de cohérence et de vraisemblance des comptes : cela implique notamment l’appréciation de la vraisemblance du résultat déclaré avec les ratios du secteur d’activité pour des sites marchands de taille similaire. Lorsque ces procédures analytiques mettent en évidence des informations qui ne sont pas en corrélation avec d’autres informations, nos experts-comptables déterminent les procédures complémentaires à mettre en place pour expliquer ces variations et ces incohérences ;
  • rédaction d’un rapport : il prend la forme d’une attestation exprimant une assurance sur la cohérence et la vraisemblance des comptes de l’entreprise de e-commerce. Ce rapport engage notre responsabilité.

Au-delà de cette mission de présentation des comptes, qui s’adresse aux TPE et sites marchands de petite et moyenne envergure, nous assurons également les missions d’examen et d’audit des comptes de votre boutique en ligne.

Suivi de la comptabilité de votre site marchand et prise en compte des spécificités du e-commerce

Au niveau des opérations de comptabilisation, l’activité d’un site marchand ne diffère pas énormément d’une entreprise classique. Les opérations de vente en ligne (qu’il s’agisse de bien ou de prestations de services) nécessitent cependant une attention particulière lorsque les flux de transactions deviennent importants. Il convient notamment de mettre en œuvre des process permettant de mieux identifier les différentes natures d’opérations.

Autre point important : s’assurer de la qualité du système d’information et de gestion de votre site marchand : il va jouer un rôle déterminant dans la comptabilisation des opérations.

Nos experts-comptables spécialistes des entreprises de e-commerce vous accompagnent dans la tenue de votre comptabilité : n’hésitez pas à les contacter pour de plus amples informations.